Nichée dans la campagne de l'Aisne, l'Abbaye de Valsery est une association loi 1901 dont les membres se sont investis depuis des années dans la préservation d'un lieu classé historique. Une aventure qui ne date pas d'hier : une première association avait été créée en 1995 pour veiller sur ce patrimoine, mais elle a fermé ses portes dans les années 2000. C'est en 2013 que le projet reprend vie, avec une nouvelle équipe de bénévoles déterminés à sauvegarder et revitaliser ce site.

Pendant dix ans, ces bénévoles — principalement des retraités — ont travaillé dans l'ombre. Leur expertise en patrimoine et en pierre est incontestable : ils ont réussi à sécuriser une partie du bâtiment détruit et à obtenir les subventions nécessaires pour poursuivre la restauration. Mais leur force s'arrête là. En matière de communication, de structuration associative, d'administratif et de nouvelles technologies, l'association était quasiment à zéro. Un bureau très ouvert à la créativité et aux projets culturels, mais sans les outils ni l'accompagnement pour les concrétiser. Et malgré tous ces efforts, personne ne le savait vraiment.

Notre mission

Notre rôle était clair : aider cette association à sortir du silence de ces dix dernières années, valoriser le travail colossal qu'elle avait accompli, et créer les conditions pour ouvrir le site à un public plus large — tout en relançant une dynamique économique autour du lieu.

Notre accompagnement a débuté sur une durée de 6 mois. Mais rapidement, le président a fait le choix de le prolonger. Aujourd'hui cela fait plus de 2 ans. Conscient que la transformation nécessitait du temps et de la profondeur, les choses ont bien changé pour cette association au 70 membres. Aujourd'hui cette aventure ne s'arrête toujours pas puique l'Abbaye de Valsery est désormais partenaire de plusieurs associations, mouvements et groupes d'entreprises. Elle est sollicitée pour des évènements et de nombreux présidents veulent faire affaire avec eux, grâce à ce tournant bien réfléchi et qui leur a pleinement profité.

Ce que nous avons fait

Nous sommes intervenu sur "presque tous" les fronts à la fois. Sur le versant numérique et communication : création du site web, redynamisation de la page Facebook, création d'affiches et de communiqués pour faire connaître l'association. Plus mise en place d'une stratégie marketing et commerciale adaptée à leur contexte. Sur le versant organisationnel : adoption de logiciels comme le CRM Brevo, la solution de paiement SUMUP ou encore la mise en place d'un serveur OVH. Sans oublier la création de réunions de suivi trimestrielles, investissement en matériel administratif, et création de nouveaux rôles au sein du bureau pour répartir la charge. De même, de nombreux investissement en terme de sécurité ont été faits, afin que les visiteurs puissent venir visiter l'Abbaye dans le meilleur des cadres.

Mais l'accompagnement ne s'est pas limité à des outils. Nous avons travaillé à créer une dynamique interne nouvelle, à susciter des vocations parmi les membres, et à attirer de nouveaux bénévoles. Certains faisant plus de 300 kilomètres pour venir aux journées travaux. Nous avons également mis en place une recherche de mécènes et organisé les premiers événements culturels de l'association, notamment une Journée des mécènes et des Portes Ouvertes sur 3 jours. Des projets très simples mais qui ont marqué un tournant.

Les résultats

En moins de deux ans, le visage de l'Abbaye de Valsery a changé. Elle a participé à 5 événements en 2025, avec des invitations VIP, et attiré plus de 10 nouveaux mécènes. Un partenariat avec un organisateur de festival est également prévu pour 2026. De plus une radio locale des Pyrénées relaye régulièrement leurs contenus, et les membres du bureau sont maintenant sollicités pour des interventions en France, au sein de groupements techniques et historiques.

Enfin l'association ne se débrouille plus seule puisque des représentants de mairies, des présidents de communautés de communes ainsi que des certains élus et membres du Medef/BNI, ainsi que certains artisans se sont rapprochés pour contribuer en main-d'œuvre, en subvention, en contribution de matériel. En bref c'est une reconnaissance institutionnelle qui témoigne du chemin parcouru.

Ce que l'Abbaye de Valsery représente pour nous, c'est exactement ça : une association qui avait tout le savoir-faire du monde, mais qui manquait du bon accompagnement au bon moment pour rayonner. Aujourd'hui, elle rayonne car elle à compris qu'une association, c'est comme une entreprise. Si elle veut grandir et évoluer elle doit se structurer et se professionnaliser.